房地产公司档案.doc

房地产公司档案

某房地产公司档案管理制度
1．0主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保 密、统计、销毁等管理内容。
客户档案管理执行《客户档案管理制度》。

2．0档案的管理机构
2．1文结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

2．2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

2．3档案室主要职责：
2．
3．1制定或参与制定档案工作的规章制度；
2．
3．2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
2．
3．3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
2．
3．4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
2．
3．5提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

3．0档案的种类
3．1 法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制 度等。

3．2 企业的重大决议。
包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相 关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3．3 计划性文件。
包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财 务计划等。

3．4 总结性文件。
包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、 单项性工作总结、调查报告等。

3．5 批示性文件。
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。
以及企业各类命 令、工作指示等。

3．6 凭证性文材料。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证 ，如财产状况、房屋销售、合同、协议等的原始记录和文本。

3．7 证件性文资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规 划许可证、预售许可证、