档案目录数据采集规范（山东省地方标准）.doc

档案目录数据采集规范（山东省地方标准）.doc 档案目录数据采集规范（山东省地方标准
ICS35.240.20 L70 DB37 山 东 省 地 方 标 准 DB37/T536-2005 档案目录数据采集规范 2005-02-07发布2005-02-10实施 山东省质量技术监督局发 布 前 言 档案目录数据采集规范是建立健全统
一、高效的档案计算机检索体系的重要前 提和条件。
为加强档案信息资源建设，规范各级综合档案馆（室）档案目录数据库， 保证我省档案信息化建设沿着正确的方向顺利推进，特制定本规范。
本标准是根据GB/T3792.1-1983《文献著录总则》、DA/T18- 1999《档案著录规则》的原则，结合我省档案信息化建设的实际情况，按照GB/T1.1- 2000《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则 第1部分：标准的编写的基本规定》制定的。
本规范具有以下特点：实现了计算机行业 术语与档案行业术语的有机结合；规定了档案目录数据交换的格式、数据结构及要 求；对目录数据字段采集规则做了必要的细化。
本标准由山东省档案局提出。
本标准由山东省档案局负责起草。
本标准主要起草人：王雁平郭志敏 刘虎。
档案目录数据采集规范 1范围 本标准规定了档案目录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数 据交换格式。
本标准适用于本省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库。
对于某些内容和 形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目 录管理系统的参考。
2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的