照片档案管理标准.doc

照片档案管理标准

照片档案管理标准 为加强照片档案管理，建立健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档 案信息资源，服务企业各项工作，特制定本标准。

1． 主题内容与适用范围 本标准规定了照片档案的收集工作、整理程序和保管条件。
本标准适用于全公司范围内的照片档案管理。

2． 引用标准 GB／T11821－89照片档案管理规范
3． 名词术语
4． 1照片档案 单位和个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以 影像为主要反映方式的历史记录。

3．
1．1常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。
常规照片档 案包括底片、照片和说明三部分。

3．2芯页 固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。

3．3大照片 凡是不宜用芯页固定的照片，统称大照片。

3．4大底片 凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称大底片。
4照片档案的归档
4．1归档范围 同声像档案归档范围。

4．2收集时间
4．
2．1归档时间 99jianzhupprar 照片冲洗加工后，由摄影者或承办单独整理并编写说明，及时向档案室归档 ，或随其他载体档案一起归档。

4．
2．2档案接收时间
4．
2．
2．1照片档案应随其他载体形态的档案同时接收。

4．
2．
2．2在特殊情况下，经协商可以提前或延迟接收。

4．3收集要求
4．
3．1底片、照片、说明齐全
4．
3．2底片与照片的影像相符。
5照片档案的整