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报修管理标准作业程序.doc
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2021-08-23
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猪仔
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建筑文件
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报修管理标准作业程序
报修管理标准作业程序
一、目的 规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处 理。
二、适用范围 适用于住户家庭及各类设施设备报修处理工作。
三、职责
1、工程部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准 》以外的报修内容进行收费评审。
2、事务部管理员负责具体记录报修内容,及时传达至工程维修部,并跟踪、督促 维修工作按时完成。
3、工程部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
四、程序要点
1、住户报修 (1)事务部管理员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》。
(2)事务部管理员在5分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话 、报修内容、预约维修时间等)填入《住户家庭安装/维修单》(一式四联)相应栏目 ,并在两分钟内通知机电维修部前来领取维修单,机电维修部领单人在《住户报 修记录表》上签收,将《住户家庭安装/维修单》(第
一、
二、三联)领回机电处。
(3)工程部主管按照报修内容,安排维修人员的工作: ①如住户报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的, 应安排维修人员在接单后15分钟内带齐工具、备件到达维修现场; ②报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人 员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场; ③对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由工程部主管在接单后15分 钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复住户是否可以维修,经征得住户 对维修费用的认可及同意后维修,再按上述时交和维修要求安排维修人员前往 维修。
(4)工程部维修人员到达现场后,应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在 《住户家庭安装/维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准。
(5)维修人员向住户出示收费标
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