物资库存管理系统的实现与研究.doc

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物资库存管理系统的实现与研究郎静宏表格物资库存管理系统的实现与研究
赵红玲林小青
北京卫星制造厂技术四室
摘要：本研究以详实的数据为基础，深入分析了厂物资数据管理的特点和现状，全面地研究了厂物资管理所涉及的入库、出库、调拨、转库、报废、盈亏、退库、退货等管理上的信息化过程，并在此基础上，对物资管理信息系统库存管理部分的实现技术及解决方案进行了阐述。
关键词：物资、管理、信息化前言
物资工作是型号科研生产工作的重要组成部分，也是型号研制和生产的前提条件。做好型号物资保障不仅对确保型号任务的质量和进度至关重要，而且对降低成本、增加效益也具有重要意义。
厂科研型号研制是一项复杂的系统工程，在型号研制的各个阶段都离不开物资供应。因此物资配套供应工作也相应地十分复杂，它涉及工艺设计、计划、调度、质量、生产、技术等部门，也涉及物资计划、合同、调度、库存、价格、成本管理的方方面面。
库存管理主要是对物资的入库、出库、调拨、转库等方面进行管理，是物资信息管理的平台，也是物资信息管理的关键。所以本文重点对物资管理信息系统中的库存管理部分进行介绍。物资库存管理信息系统分析与设计厂物资库存管理的现状
从信息化的角度看，物资处所有库房信息管理的信息将最终汇总于物资处会计人员手中，而库房管理人员需要进行相关库房管理部分的确认操作，同时现行的库房物资手工的卡片管理模式将继续有效。现有库房管理流程如图所示。
物资会计做为库房实施部分的关键点，所有信息由物资会计进行整理和录入。入库过程中，由采购部门下达采购单和明细，物资会计根据采购单据将入库信息录入到物资信息系统中，录入的信息只是单据的信息，并不代表库存信息的任何改变，会计只对目前录入的入库单据进行确认操作；而当物资真正入库的时候，由库房管理保管人员通过物资信息管理系统查询到该项物资的入库信息，进行“最终确认”操作，代表物资的真正入库。
出库过程中，由计划人员填写出库单信息，并对出库信息进行确认操作；领用人直接到库房领取相关物资其领用相关审批手续并不经过本物资信息管理系统审批，库房保管将相关手续和单据的信息通过“出库单”信息的形式录入物资信息管理系统，并完成对应的出库单的“最终确认”操作。

图厂物资处库房管理流程物资库存管理信息系统的分析与设计
库存是物资信息管理的平台，它完成了物资管理中入库、出库、转库、调拨、报废、退库等基本功能。可以对各种单据进行录入、修改、删除、查询、追踪，对库存信息进行查询。在对物资处库存管理进行调研、分析后，抽象出业务管理模块、基础信息模块、查询统