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拥抱智能文档管理（四） ——简易管理即智能x.doc
资料评价：
暂无
生成时间：
2021-06-16
下载权限：
免费会员
文件大小：
17KB
文件类型：
.doc
浏览次数：
2
建筑论坛：
上传会员：
tnnoh
所属栏目：
网络技术
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拥抱智能文档管理（四） ——简易管理即智能x,爱数。
文档管理为企业员工提供文档交互协作平台，支撑企业日常文档协作、分享活动的顺利进行，并对企业文档进行统一的安全防护、权限管控等微软中国$·‘“〈《「『【〔〖〝┅纾郏?¨°·ˇˉā薄搿洹濉妗谩ⅰ！ā怠贰埂弧俊场建暒幡悝绂濡氅┅！＂％＇，：；？］｀｜｝～￠表格
文档管理为企业员工提供文档交互协作平台，支撑企业日常文档协作、分享活动的顺利进行，并对企业文档进行统一的安全防护、权限管控等。
面向不同行业的企业员工，很多文档管理产品虽功能强大，却往往在推广时遭遇莫名的阻力，久而久之，企业难以从中获取实际效益。究其原因，大多数此类产品在设计时从员工使用的角度考虑不够充分。目前国内计算机使用水平参差不齐，增强易用性是文档管理产品缩减与企业员工间磨合期、获得员工认可的必由之路，也是帮助企业员工提升工作效率，使企业从中获得效益的不二之选。
现行市面上大部分企业级文档管理产品，以的方式提供文档浏览、编辑、共享等服务，并在此基础上尽可能提升产品的友好性，力求获得用户的认可。然而这种使用方式天然与用户习惯相违背，且需要耗费大量的上传下载等待时延。如果没有强势的行政命令加以辅助，很多宝贵的经验分享、知识类文档极有可能因为员工“嫌麻烦“而难以在员工之间流通。
智能文档管理，在充浞盅芯糠椒鄣幕≈希瞥龈虮愕氖褂谩⒐芾矸绞剑嵘餍剩俳洞荩没Т幢憬莸奈牡凳褂谩⑽牡倒芾硖逖椤?br>在操作使用方面，秉承的设计准则，一改传统文档管理软件频繁上传下载文档的管理模式，采用盘的方式，保持用户的使用习惯。盘在用户“我的电脑“下，以盘符的形式呈现，用户登录后即可进入盘，在权限控制下进行文档的浏览、编辑、新建、删除等操作，与本地的、、盘一致。并且，盘允许用户进行全文检索、标签分类等，让用户更高效地使用文档。
通过盘，用户不仅可以直接创建、编辑自己的办公文档，也可以方便浏览他人分享的文档，或是达成与团队伙伴的协作。盘分类呈现所有用户具有访问权限的文档，如同存储于本地磁盘中，用户无需再临时要求同事发送相关文档给自己或是到下载他人共享的文档。
并且，独特的缓冲设计，确保用户使用时不必耗费等待时延，确保所想即可得，真正让盘操作方式亲近用户、保持用户使用习惯。
企业级文档管理常常忽视管理易用性的问题，在关注用户使用便捷性的同时，也同样注重管理效率的提升。绝大部分的文档管理产品均采用单一管理员角色，管理员既需要维护系统各模块的正常运行，也肩负着权限配置等繁琐工作，使得管理员成为整个管理工作的单节点。
提供多种管理员角色，包括系统管理员、审
文档管理为企业员工提供文档交互协作平台，支撑企业日常文档协作、分享活动的顺利进行，并对企业文档进行统一的安全防护、权限管控等微软中国$·‘“〈《「『【〔〖〝┅纾郏?¨°·ˇˉā薄搿洹濉妗谩ⅰ！ā怠贰埂弧俊场建暒幡悝绂濡氅┅！＂％＇，：；？］｀｜｝～￠表格
文档管理为企业员工提供文档交互协作平台，支撑企业日常文档协作、分享活动的顺利进行，并对企业文档进行统一的安全防护、权限管控等。
面向不同行业的企业员工，很多文档管理产品虽功能强大，却往往在推广时遭遇莫名的阻力，久而久之，企业难以从中获取实际效益。究其原因，大多数此类产品在设计时从员工使用的角度考虑不够充分。目前国内计算机使用水平参差不齐，增强易用性是文档管理产品缩减与企业员工间磨合期、获得员工认可的必由之路，也是帮助企业员工提升工作效率，使企业从中获得效益的不二之选。
现行市面上大部分企业级文档管理产品，以的方式提供文档浏览、编辑、共享等服务，并在此基础上尽可能提升产品的友好性，力求获得用户的认可。然而这种使用方式天然与用户习惯相违背，且需要耗费大量的上传下载等待时延。如果没有强势的行政命令加以辅助，很多宝贵的经验分享、知识类文档极有可能因为员工“嫌麻烦“而难以在员工之间流通。
智能文档管理，在充浞盅芯糠椒鄣幕≈希瞥龈虮愕氖褂谩⒐芾矸绞剑嵘餍剩俳洞荩没Т幢憬莸奈牡凳褂谩⑽牡倒芾硖逖椤?br>在操作使用方面，秉承的设计准则，一改传统文档管理软件频繁上传下载文档的管理模式，采用盘的方式，保持用户的使用习惯。盘在用户“我的电脑“下，以盘符的形式呈现，用户登录后即可进入盘，在权限控制下进行文档的浏览、编辑、新建、删除等操作，与本地的、、盘一致。并且，盘允许用户进行全文检索、标签分类等，让用户更高效地使用文档。
通过盘，用户不仅可以直接创建、编辑自己的办公文档，也可以方便浏览他人分享的文档，或是达成与团队伙伴的协作。盘分类呈现所有用户具有访问权限的文档，如同存储于本地磁盘中，用户无需再临时要求同事发送相关文档给自己或是到下载他人共享的文档。
并且，独特的缓冲设计，确保用户使用时不必耗费等待时延，确保所想即可得，真正让盘操作方式亲近用户、保持用户使用习惯。
企业级文档管理常常忽视管理易用性的问题，在关注用户使用便捷性的同时，也同样注重管理效率的提升。绝大部分的文档管理产品均采用单一管理员角色，管理员既需要维护系统各模块的正常运行，也肩负着权限配置等繁琐工作，使得管理员成为整个管理工作的单节点。
提供多种管理员角色，包括系统管理员、审
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