炎热天气 清凉办公.doc

炎热天气 清凉办公,7月15日消息，近期我国大部分地区普遍高温，炎热的天气给人们出行带来不便，大部分商务人士的异地行程计划。
炎热天气清凉办公表格
炎热天气清凉办公
月日消息，近期我国大部分地区普遍高温，炎热的天气给人们出行带来不便，大部分商务人士的异地行程计划也受到极大影响，南北方城市高达成度以上的气温，让工作者更加留恋空调房办公室的清凉，然而实际上并不总是需要辛苦的出差才能完成工作任务，因为视频会议就能为人们创造更加便利的办公条件。在我视频会议所建的云会议平台上，绝大部分商务谈判、合作洽谈、重要会议都能在线完成，无需走出办公室就能轻松处理各种商业事务，而且速度快效率高。
　　视频会议平台创建近十年，随着科技进步，目前已融入多项云技术成为国内最专业、最成熟的视频会议运营平台，拥有分布于国内外的超家长期合作用户，每当烈日炎炎的盛夏季节来临，都是同步在线用户量创出新高峰的时段，这一点较冬季更为明显。人们之所以如此热衷于视频会议办公，除了与其广泛的普及应用有关以外，更多的原因在于这种方式在很多方面都具有显著优势：
一、信息高效共享。在人和信息决定企业发展的时代，视频会议系统是全方位的沟通工具。
二、协作极其便捷。视频会议与传统通信方式最明显的不同点就在于它极其便捷的协作功能，人们可以通过平台进行绝大部分的商务协同办公操作，比如分别置身北京与上海的两位同事之间，在自己的办公室里足不出户就能和对方一起编辑同一份文档，在云会议系统中类似的功能还有很多，目前被视为商务主流应用的电子白板也是其一，打开平台的白板界面，可以手写输入文字内容，也可以对目标进行随意缩放、移动、删除等操作，此外还有更多丰富实用的真彩桌面远程控制、在线工作日志、备忘录等一键协作功能。
三、成本降低显著。对一家现代化的大型企业来说，分支机构遍布多个城市，客户群体更兼具国内及海外，在企业每年的成本预算中，差旅费用一项总是金额巨大，采用云会议则能使其大幅度降低。
　四、低碳环保绿色办公。温室效应使全球变暖，进入盛夏之后天气尤为炙热，随着人们的环境保护观念越来越强烈，视频会议电话会议应用也越来越普及，成为低碳办公的主流方式。首先，视频会议提供给人们远程会面沟通的最佳途径，减少出行，降低资源占用及碳排放量；其次，全部电子化在线公务充分节省办公用纸消耗量，绿色环保。最后也最为人们所青睐的原因是高温桑拿天气不出行就能高效完成工作任务，这条清凉办公通道的创建，无疑给工作者健康带来了最大程度的保障。