商品防护与交付管理控制程序.doc

商品防护与交付管理控制程序,好资料。
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商品防护与交付管理控制程序
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目的
通过对商品搬运、贮存、包装和交付过程中作出适当的防护规定，确保商品
在库及交付顾客途中处于完好的状态。
范围
包括配货中心、九州名茶交流中心、各分公司或连锁店仓库内的商品、出仓送货路途中的商品。
定义
无
职责
配货中心、九州名茶交流中心、各分公司、连锁店、营销部均负责与本部门有关商品的搬运、贮存、包装和防护。
仓管员负责对调拨及售出前商品质量的确认。
送货员对调拨及售出商品送达目的地的签收。
程序
搬运
配货中心、九州名茶交流中心、各分公司或连锁店负责商品的搬运，搬运时应首先注意安全，并且要注意搬运时不能对商品质量造成影响，所有商品都应按纸箱防护的图标标示轻搬轻放。
如在搬运过程中，发生可能影响商品质量的行为，则必须请销售部及采购部对商品质量进行确认后方可继续搬运。
贮存
商品堆放在指定区域。为了区分各种商品保存期限，必须使用下列方法：
、每一种商品要集中存放，放在相对固定的区域，遵循“先重后轻”原则，即重的商品放在下面，轻的商品放在上面，更换区域时，必须做好域内清洁。
、仓管员根据商品贮存周期与特性，预期或超过期限的商品堆放在标示的区域，每月一次统计登记《待处理商品登记表》，上报公司总经理层，以便能及时得到有效处理。
采购的商品经验收后，由配货中心填写《入仓库单》办理进仓手续，并将商品放到仓库指定位置。
仓管员及时填写《进销存卡》，做到仓库的帐、物、卡一致。
每月初，配货中心、九州名茶交流中心、各分公司或连锁店负责人上交上月的《盘点表》，依据《盘点管理规定》确认后，由财务部统一留存。
配货中心、各分公司或连锁店使用“精诚商贸通”软件记录商品进销存状况，九州名茶交流中心使用“百威”软件记录商品进销存状况。
防护
要做到“五勤”，即勤打扫，勤检查、勤整理、勤翻看、勤核对。
要做到“五防”，即防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀鼠咬等。
、防火应做到：
★不准在仓库内吸烟、生火煮食。
★仓库内照明只能使用防爆灯具，灯具不得接近商品，并做到人离灯熄。
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、防盗应做到：
★不准带小孩或外来人员在仓库内乱串；如果是外来单位人员要进入仓库的，须经总经理层同意后，方可由仓管员或营业人员带领下进出仓库。
★仓库门、窗保持完好。
★不准泄漏商品仓储情况。
、防潮、防