Excel表格的35招必学秘技.doc

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Excel表格的35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现 过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日 里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专 题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色 ”显示，我们可以这样设置。
　　 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打 开“条件格式”对话框。
单击
第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项 ，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框， 将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为 “蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有 效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分 别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“ 回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”