龙湖物业CW-10采购与分包合同、协议签定程序的有关规定.doc

龙湖物业CW-10采购与分包合同、协议签定程序的有关规定

重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号：CW-10 版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日 采购与分包合同、协议签定程序的有关规定 1.0目的 为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签署过程中漏洞，最大限度维护 公司利益，使公司合同、协议管理规范。
2.0适用范围 物业公司所属各部门和管理处。
3.0规定 3.1本公司规定，凡单项付款金额在2000元人民币以上的项目，都须签相关合同或协议。
3.2公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，而相关费用由“龙湖置业”承担， 则合同、协议的签定程序按渝中建科行字[2001]18号文执行，合同、协议原件存龙湖 置业物业公司留复印件；若该项目费用由物业公司承担程序按以下规定进行 3.2.1该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人牵头组织相关人员按照《工程发 包、采购、外协加工的询价制度》，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同面 文本，该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工作。
3.2.2合同面文本草拟完毕后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》进行会签。
3.2.3合同审核人员必须严格审核合同中每一条款，防止漏洞出现，如发现合同审核不 严密，出现失误，将视其情节轻重处罚各审核人员。
3.2.4若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理同意后，可免去该审核人员审核 。
3.2.5公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件方式给公司经理审阅，再将审阅 意见传回公司后，方可盖章生效。
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