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桂林市档案移交管理条例.rar
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一、⒈ 归档的工程文件应为原件。 ⒉工程文件的内容应符合“工程文件归档范围”的要求;工程文件的深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ⒊工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 ⒋ 工程文件应采用耐久性强的写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 ⒌ 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 ⒍ 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张;文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),图纸宜采用国家标准图幅。 ⒎ 图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图;计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图; 8. 所有竣工图均应在图标栏附近空白处加盖竣工图章(使用不易褪色的红印泥)。 二、工程文件立卷的原则和方法: ⒈ 立卷应保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;不同载体的文件一般应分别立卷。 ⒉ 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。 ⒊ 工程文件划分为工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、施工文件、竣工图五部分; 工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等立卷; 监理文件、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷; 竣工图、竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 ⒋文字材料厚度15mm左右,图纸厚度30mm左右;案卷内不应有重份文件。
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