办公室人员具备的word和Excel使用技巧.doc

办公室人员具备的word和Excel使用技巧

办公室人员具备的word和Excel使用技巧浏狸 以下是我整理的部分Word使用技巧,在Word2003上,已经使用多次, 也想让其他办公朋友一起分享。

1、Word快速重输： Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。
按“Ct rl+Y”也可。

2、Word中版权符号、商标符号的输入： 版权符号：“Alt+Ctrl+C”； 商标符号：“Alt+Ctrl+R”。

3、Word的“着重号”： 在菜单栏“工具”“自定义”“命令” “类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将他够至菜单栏即可。

4、Word平方米“m2”的输入： 先输入m2，然后选中2，在菜单栏“格式”中选择字体，再勾“上标”即可。

5、Word在打印预览中编辑文本： 在打印预览中点击“放大镜”放大，再点击“放大镜”即可。

6、Word快速输入“省略号”： “Ctrl+Alt+.”即得三点，再按一次又得三点。

7、Word行距快调整：“Ctrl+1”单倍行距； “Ctrl+2”2倍行距； “Ctrl+5”1.5倍行距； “Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。

8、Word轻松设置特大特小字： 反复使用快捷键“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”变小。

9、Word快速更改英文大小写： 按“Shift+F3”，在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。

10、Word章首换页巧解决： 按Ctrl键后，再按回车键，插入一个分页符即可。
1
1、Word中页眉横线删除的方法： 打开菜单栏“格式样式和格式”，在“页眉”中点击“删除”即可。
1
2、Word中同时保存所有打开的文档： 按下Shift键，在菜单栏中点击文件，此时，文件内的菜单多了一个“全部保存”，点击此 名即可，但所有打开文件必须是以前已经保存过的。
1
3、在Word中自义定义默认文件夹： 单击“工具 选项”，选择“文件位置中的文档”，再选择“修改”，此时可自定义默认文件夹，然后按“ 确定”即可。
1
4、Word中将阿拉伯数字变为中文大写：选中Word中的阿拉伯数字，点击菜单栏“插入”，选“数字”，再选中文大写，确定即可。
1
5、Word中的表格也能自动求和： 点击菜单栏上的“工具”，选“自定义”，在“命令 类别”中选项“