云南省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管理工作档案管理办法.doc

云南省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管理工作档案管理办法

云南省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管 理工作档案管理办法 【设置字体：大 中 小】时间：2003年06月08日
第一条 为了加强和规范云南省房屋建筑和市政基础设施工程（以下简称工程）招 标投标监督管理工作档案管理（以下简称档案），维护工程档案的完整、准 确与安全，充分发挥工程档案在建筑市场管理中的作用，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国保密法 》、《云南省城市建设档案管理办法》等有关法律法规，结合本省实际，制定 本办法。
　　
第二条 本省行政区域内依法开展工程招标投标活动的档案管理适用本办法。

第三条 本办法所称工程档案是指在工程招标投标活动中直接形成的具有保存价 值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的原始记录。

第四条 档案是工程招标投标监督管理工作的真实记录，是工程建设和管理的重 要依据。
建设工程招标投标管理机构应当重视档案工作，并做好档案的具 体管理工作。

第五条 建设工程招标投标管理机构在日常的管理工作中，应注意档案原始记录 的收集和整理。

第六条 建设工程招标投标管理机构应设置档案室，配备或指定档案管理人员；负责档案的立卷、归档、保管和利用工作。
建立、健全档案管理制度，提供必 要的条件，保证档案管理工作正常开展。
并依照有关法律规章，维护档案 的完整、准确与安全。

第七条 建设工程招标投标管理机构应当选配政治素质高、保密意识强和具备专 业知识的人员从事档案工作，并保持相对稳定。
档案工作人员应当忠于职 守、遵守纪律。

第八条 档案管理人员应遵守国家《档案法》、《保密法》，合理划分档案密级和保管 期限。
原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十 年。

第九条 档案内容包括：
一、建设工程项目报建表，并附：
1、立项批文（复印件）；
2、土地使用证（复印件）；
3、资金证明。