谈建筑施工企业档案工作的创新.doc

谈建筑施工企业档案工作的创新,施工企业物资管理现代化
谈建筑施工企业档案工作的创新 　　 摘要：针对目前建企业档案管理中存在的问题，提出了档案工作创新的基本原则 ，即整体性原则、服务性原则和社会化原则，进而指出建筑施工企业的档案工作 唯有创新才有出路，重点应加强观念创新、技术创新和知识创新。
　　 建筑施工企业档案工作存在的问题多年来，建筑施工企业档案工作为企业及社 会发展发挥了应有的作用，但其也有与形势发展要求不相适应的地方，主要问题 存在于档案管理、队伍建设、信息服务等方面。
　　 档案管理在管理方式上，习惯于微观管理为主，宏观管理相对薄弱，对管理对象 及行业的复杂性、多样性缺乏足够的认识；在工作重点上，对新领域档收稿日期： 2005-03 案工作研究不够；在管理手段上，习惯于使用行政手段，而较少使用法制手段、经 济手段；在管理体制上，不能适应社会多元化的要求，上下衔接，内外沟通的工作 有待于进一步加强。
由于管理上的被动，造成了对全局性和局部性情况掌握不灵 、史料鉴定滞后，电子文件、信息化管理无从下手等问题，使档案室成为各类档 案资料的“仓库”，档案人员成为“保管员”。
　　 队伍建设知识经济的发展取决于对智力资源的占有，而智力资源的载体则是人 才，档案管理亦然如此。
就目前的状况而言，建筑施工企业档案队伍普遍存在“三 多三少”现象，即：档案专业人员多，其他专业人员少；一般管理人员多，深层次管 理人员少；工作型人员多，创新型人员少。
因此，如何以新的观念和新的方式，全方位发掘、选择、培养档案人才，建立档案人才库，并不断采用新的模式，为企业 档案工作的创新提供智力支持，已成为建筑施工企业档案工作亟待解决的问题。
　　 档案信息服务档案管理是信息开发利用的基础，信息资源的开发利用是档案管 理的目的。
档案的生命在于应用，而目前建筑施工企业档案工作在提供各类信息 利用与服务方面，无论是案卷检索的方便性、材料编研的针对性、信息传递的快 捷性、服务手段