深圳市公路工程档案资料管理.doc

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第一节 项目招、投标文件的管理
一、招、投标文件材料的组成 （一）招、投标前期准备阶段文件
1、招标机构成立有关文件
2、标底编制有关文件
（1）确定标底编制单位过程文件
（2）标底文件
3、工程合同段划分有关文件 （二）招、投标实施阶段文件
1、招标公告；
2、资格预审文件：含资格预审过程中有关请示、报告、审查表、核准表、资格预审文件的购 买登记等有关文件；
3、招标文件：含招标须知、合同一般条款、合同专用条款、合同量清单及其它附件、补遗 、招标文件的购买登记等有关文件；
4、投标文件：投标单位确定过程文件（如抽签通知及抽签表等）、投标邀请、邀请投标单 位资格预审文件、投标文件等。
（三）评标、开标、定标阶段文件
1、评标文件：包括评标委员会的成立、评标专家等的确定文件、技术标符合性及报价符 合性审查等文件。

2、开标文件：包括标前会、开标会签到表、会议议程、会议记录等有关文件。

3、定标文件：包括定标原则等有关文件。
（四）中标文件：包括发包申请、签发中标通知申请等有关文件、中标通知等。

二、招、投标文件的归档整理 一般情况下，建设项目招、投标文件的归档过程应基本遵循招、投标过程的几大阶段及基 本程序，在招、投标阶段工作结束后三个月内完成归档工作。
招、投标文件所有归档文件均要 求为原件（正本），归档目录严格遵循科技档案卷内目录格式。
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第二节 项目合同文件的管理
一、合同分类 一般情况下，公路建设项目合同大致可分为以下七大类： （一）建筑安装工程合同（A类合同），包括：
（1）路基工程合同（代号为1）
（2）桥涵工程合同（代号为2）
（3）隧道工程合同（代号为3） （4）路面工程合同（代号为4） （5）房屋建筑工程合同（代号为5） （6）交通安