档案查阅流程.doc

投稿: 闹钟 更新: 2021-05-04 浏览: 3次
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档案查阅流程 ,档案查阅流程。
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档案查阅流程
1、需查阅档案的部门(人)说明查阅原因。

2、①对于一般的档案,档案管理员查找档案时,查阅 人进行登记。
②对于机密的档案,档案管理员请示办公室主任,经同意 后,档案管理员查找档案时,查阅人进行登记;不同意, 不予查阅。

3、找出档案后,查阅人进行查阅,查阅时必须爱护档案材 料,不得随意拆卷和涂写,防止损坏档案,需要复印的到 文印室进行复印。

4、查阅后归还档案,档案管理员仔细检查档案的完整与否 ,如发现问题追究查阅人的责任。

5、将档案放入库房。
档案提供利用后,档案管理人员须跟 踪了解利用情况,并作好登记。
档案查阅流程 部门(人)说明查阅原因 对于机密的档案,档案管理员请 对于一般的档案,档案管理 示办公室主任。
员查找档案时,查阅人进行 登记。
同意后,档案管理找 找出档案后,查阅人进行查不同意,不予员查 查阅。
档案时,查阅人进行登记 阅,查阅时必须爱护档案材 。
料,不得随意拆卷和涂写, 防止损坏档案,需要复印的 到文印室进行复印

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