办公室文件管理讲义.doc

办公室文件管理讲义 ，办公室文件管理讲义。
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办公室文件管理讲义 为进一步加强文件收发管理，保证文件阅办及传阅的及时 ，项目部特制定《文件收发管理制度》，具体内容如下： 文件收发是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记 、审核、拟办、传递、催办、归档等程序。

1、项目部办公室设置专人负责文件的接收，建立相关工作 台帐，每天定时登陆“梦龙协同工作平台”，及时的将文件进 行下载登记。
项目部其他部门收到的文件，必须到办公室进行 登记，由办公室负责办理，其他部门无权进行处理。
没有经过 办公室签收的公文，一律要到办公室补办登记手续。

2、文件收到后，及时进行登记，填写收文处理纸，由办公 室相关人员提出拟办意见后，送项目经理批阅，如果文件比较 紧急，项目经理未能及时批阅，办公室相关人员可以通知办公 室主任，由办公室主任向经理打电话请示批阅意见。

3、项目领导批阅的公文，办公室相关人员要负责催办，及 时将文件取回进行传阅。

4、办公室根据项目领导批阅意见，及时将文件复印发放至 主办部门，再将文件送到相关领导及部门进行办理，文件自收 到之日起，原则上不超过5个工作日内，各部门应传阅完毕，相 关部门收到文件后要根据领导批示意见进行办理，需要该部门 办理的文件进行签字办理，不需要办理的文件无需签字，办复情况应简明扼要，重在落实，确保文件传递的时效性、完整性 、闭合性。

5、对于传阅后的文件按不同单位、不同部门进行归档、编 号，做好记录。