备用金.doc

投稿: 爱,中央 更新: 2023-12-21 浏览: 3次
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备用金 ,会计电算化。
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什么是备用金?    备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核 算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金应指定专人 负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
预支备作差旅费、零星采购等 用的备作金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
前账未清,不得继续 预支。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规 定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金 领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回 所支用的备用金。
对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方 ;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减 少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都毋须通过该科目而 将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
备用金的核定    预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星 支付所需现金。
各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金 额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金 管理责任。
备用金的使用    备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个 人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
备用金的管理   各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济 往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。
  备用金管理包括借支管理和保管管理。
  备用金借支管理   
1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于

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