办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法 ，jjj。
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办公用品管理办法 为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品 的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实 际情况，特制定本办法。
一.管理职能 1.仓库负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责 办 公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2.各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部 门由仓库负责计划申报、发放。
二.管理内容与要求 1.办公用品申报:实行每月申报一次，各部门应由专人负责填写《物资请购单》 ，并经部门负责人审定同意后交仓库统一汇总，报相关负责人审批后，实 施采购任务。
2.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《物资请购单》，并 在备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人审定同意后交仓库报相关负 责人审批同意后，实施采购任务。
3.物品采购：采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对 口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
4.采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
5.物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记 ，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换 或退货手续. 三.物品领用 1.办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和 发放，严禁先借后领的行为。
2.各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不 得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。
3.核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政人 员根据人员变动情况进行调整。
4.各部门因特殊情况需增加费用的，应以面形式报批，经部门负责人审核批 准后，并报请相关负责人增加该项费用。