Excel鲜为人知的35招秘技2.doc
内容介绍
Excel鲜为人知的35招秘技2 ，希望对大家有所帮助。欢迎下载！
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六、为单元格快速画边框 在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图 边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元 格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误 的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。
②如果需要画出不同颜色的边框 ，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜 色后，再画边框即可。
③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
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七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入 文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警 告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。
所以，我们可以单击“数据”菜单的“ 有效性”选项。
在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。
然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。
同时，我们再来到“出错警 告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错 误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。
”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的 警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录 入。
神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据
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