出差管理制度.doc
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出差管理制度(暂行)
第一条 出差规定
1、为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理 控制差旅费开支,特制定本制度。
2、本制度适用于公司销售及行政人员,以下统称为员工。
3、员工出差,根据岗位不同而定,销售每周提报销售日报表及预定客 户拜访表,行政人员应填写《出差单》,并由所属部门直属领导批准即 可。
4、员工出差长时间不能回公司的应主动填写相关单据。
因公务紧急, 未能履行出差手续的,应向上级领导电话告知并在出差后补办手续。
5、除公司高层经营管理人员外,其他员工出差前应到公司前台文员 处办理备案手续,返回后及时报到。
第二条 出差费用标准
1、出差费用包括如下: (一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括交车费、出租车费等)视 工作紧急程度,选择确定交通工具。
(二)食宿费(住宿双标120元/天、单人100元/天,用餐30元/天)同性员 工按两人一间标准间住宿。
(三)公杂费(传真、复印、汇款等紧急杂用)
第三条 出差费用报销
1、出差费用在以上标准范围内实报实销,累计入账。
2、出差人凭《借款单》到财务部办理借款手续。
3、出差返回后,应于每周六经核准签批后到财务部办理报销手续。
报 销差旅费用要填写详细《差旅费报销单》,否则财务部门可以不予办理 报销手续。
4、因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘 坐交通工具,须事先征得分管领导同意。
5、出差过程中发生的招待费用,按照公司相关规定办理。
第四条 其他事项
1、随同高职人员出行的低职人员,食宿随高职人员。
2、如因工作需要超出标准,需向上级汇报或《报销单》上列明原因。
3 、出差人员乘坐飞机,由公司统一购买航空意外伤害险。
4、公司员工出差要自觉遵守本制度。
出差人员要实事求是,如发现弄 虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。
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阳光酒窝
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