客户服务工作手册.doc
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客户服务手册 1.1服务接待工作规定 1接待规范 1.1文明语言： 执行《员工手册》中相关规定。
举止规定： 仪态端庄，保持微笑。
不准推、拉或近距离用手指指着业主说话。
特殊规定： 当来访人有过激的言行时，应保持冷静，不准与来访人发生争吵。
当个别管理人员与来访人发生激烈争辩时，在场的其他管理人员应立即制止，并安排该名管理员适当回避，由其他人继续接待或向上级请示汇报管理处主任，有必要时由负责人亲自负责接待。
2接待工作分类 接待看房人士、业主来访、业主提管理意见、接待投诉人士、申报装修、维修等以及外来参观、上级单位物业检查等； 3接待工作程序 接待看房人士： 接待时间：8：00--17：30 特殊情况：如离居住地远或境外人士。
a.无提前预约的，超过时间一般不安排临时接待； b.有提前预约录入"来访登记表"中时，管理处安排管理人员值班等候，在没得到预约者取消的回复时，值班时间不超过晚9：00点。
3.1.3看指定房间： a.管理员检查"入伙通知单"和"购房合同"等有效证件，如不符，管理处可不受理，但应做好解释工作。
b..看房人士持合法有效证件时，在"看房登记表"上签名后，由管理员领取钥匙，陪同看房。
3.2业主来访： 3.2.1业主到管理处提合理化建议时： a.接待人员认真填写"来访登记表"。
根据内容的轻重缓急及时汇报给调度或通知有关领导负责处理。
b.管理处主任将可付诸实施的合理化建议列入工作计划中；对关系到公司服务质量的重大整改建议时，上报公司领导决策。
3.3接待投诉人士： 执行投诉处理规定和程序。
3.4接待业主申报装修和维修等： 3.4.1申报装修： a.接待人员通知所在区管理员，由其安排业主填写办理装修手续登记，接受业主的装修申请表。
b.申请完成后由接待人员或管理员通知申请人办理有关手续。
3.4.2申报维修： a.接到维修要求，及时安排工程维修和录入"服务记录"。
b.对业主有特殊装修.维修要求而无文件明确规定时，向申请人做好解释工作，及时处理。
c.对申请的紧急维修项目，应立即通知维修人员，先进行维修，再补办派工手续。
d.业主直接向维修人员申请的维修，维修人员可先进行维修，再补办申请和派工手续。
3.5外来参观： 3.5.1管理处按公司安排组织人员接待，并记入"来访登记表"
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