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永升物业长沙分公司
第三周部门会议纪要 　　会议日期：2010年1月15日（星期五） 　　会议时间：17：30～18：30 　　会议地点：旭辉·藏郡副总经理办公室 　　会议主题：上周工作总结及下周工作重点 出席人员：熊军、唐芳芳、谭锟、马小斌、汤爱娥 　　会议主持：熊军 　　
一、上周工作总结 　　办公室 　　
1、人员招聘：秩序维护员到岗2人； 　　
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班2名，解雇试用期人员1名。
　　
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工1名，面材料已呈报上海总公司。
　　工程部 　　
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
　　
2、B2样板房的维修，已将工作联系单发至富润屋。
　　
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
　　
4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。
　　
5、地下车库与室外处弱电监控系统处理，确定最终设计方案。
　　秩序维护部 　　本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。
　　
二、下周工作计划 　　办公室 　　
1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。
　　
2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
　　
3、年终奖方案：按照永升物业惯例，结合长沙分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
　　
4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。
　　
5、督促班组会议的组织开展。
　　工程部 　　
1、日常维修工作。
　　
2、中央空调的维修，年前整改到位。
　　
3、前期介入工作，不定期到现场查看。
　　
4、2号栋C
2、C
3、C4样板房的施工进度、质量的跟进。
　　
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
　　
6、小区楼层取水点的合理设置。
　　
7、小区公共水、电表的合理设置。
　　
三、会议总结 　　　
1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。
　　　
2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和
第二天工作的安排，并记入工作日记。
班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的工作做考核。
　　　
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
　　　
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。
　　　
5、小区管网进场后一定要有照片，用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
　　　
6、针对2号栋的样板房，一定要提醒工程部做好样板房防水，防止4号栋样板房出现的问题再次出现。
　　　
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
　　　
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函，有几个点是可以设取水点的，哪几个点可以，哪些不行先落实清楚。