公司文件资料管理办法.doc

公司文件资料管理办法 ，适用于公司文件管理。
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1公司文件资料的管理办法 1.1公司来往文件、技术、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责，并建立台帐。
1.2上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后，分送相关人员传阅，并保存。
1.3公司发出文件要有公司负责签批意见，且必须盖有公司的印章，送至接收方后需有接收人员签收。
1.4公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次，按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。
1.5公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日，在册内附有目录（序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号）。
可参照下列格式： 卷名：????年??-??月公司文件资料 编号：GS????-??~??-?? 公司类年号启止月份卷号 1.6技术由办公室自行归类、编号、登记管理。
1.7规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后，由办公室统一管理。
2项目监理资料的管理办法 2.1项目监理资料的内容及分类 2.1.1综合卷（ZH） 2.1.1.1项目建设有关文件：工程报建资料；规划许可证；施工许可证；质量监督手续；地质勘察报告；设计文件；分包单位资格报审认定；政府主管部门函件及文件等。
2.1.1.2合同管理文件：监理合同；承包合同及分包合同；材料/设备/构配件供销合同；合同外工程协议；施工投标和中标通知； 设计交底记录、纪要；工程移交证等。
2.1.1.3其它文件资料。
2.1.2监理工作管理卷（GL）： 监理规划；监理细则；监理日记；监理月报；会议纪要；专题报告；监理指令；监理总结；工程照片等。
2.1.3进度控制卷（JK） 工程开工报审表；开工令；施工进度计划及报审表；工期延长申报表等。
2.1.4质量控制卷（ZK） 工程质量保证资料；施工组织设计及报审资料；工程地质报告；测量控制点验收资料；测量放线报验；材料试验报验资料；工程检测报验资料；施工试验报验资料；材料/构配件/设备报验资料；隐蔽工程报验资料；工程质量评定资料；分项分部工程验收；单位工程竣工验收等。
2.1.5投资控制卷（TK） 预算及批文；招标文件；工程计量与支付；单位工程结算；索赔申请及批复等 2.2项目监理资料的管理制度 2.2.1每个项目在监理过程中，都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案，并具有可追溯性和历史检验性。
2.2.2项目监理资料的管理由总监全面负责，并指定专人进行具体管理。
2.2.3现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作，要把监理资料的形成落实到每一个工序、每项工作之中，牢记树立监理档案的形成是监理人员从事监理活动的记录和结果的