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公司文件资料管理办法.doc
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2021-08-14
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.doc
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建筑论坛:
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清风
所属栏目:
学习资料
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公司文件资料管理办法 ,适用于公司文件管理。
欢迎下载!
1公司文件资料的管理办法 1.1公司来往文件、技术、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责,并建立台帐。
1.2上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后,分送相关人员传阅,并保存。
1.3公司发出文件要有公司负责签批意见,且必须盖有公司的印章,送至接收方后需有接收人员签收。
1.4公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次,按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。
1.5公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日,在册内附有目录(序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号)。
可参照下列格式: 卷名:????年??-??月公司文件资料 编号:GS????-??~??-?? 公司类年号启止月份卷号 1.6技术由办公室自行归类、编号、登记管理。
1.7规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后,由办公室统一管理。
2项目监理资料的管理办法 2.1项目监理资料的内容及分类 2.1.1综合卷(ZH) 2.1.1.1项目建设有关文件:工程报建资料;规划许可证;施工许可证;质量监督手续;地质勘察报告;设计文件;分包单位资格报审认定;政府主管部门函件及文件等。
2.1.1.2合同管理文件:监理合同;承包合同及分包合同;材料/设备/构配件供销合同;合同外工程协议;施工投标和中标通知; 设计交底记录、纪要;工程移交证等。
2.1.1.3其它文件资料。
2.1.2监理工作管理卷(GL): 监理规划;监理细则;监理日记;监理月报;会议纪要;专题报告;监理指令;监理总结;工程照片等。
2.1.3进度控制卷(JK) 工程开工报审表;开工令;施工进度计划及报审表;工期延长申报表等。
2.1.4质量控制卷(ZK) 工程质量保证资料;施工组织设计及报审资料;工程地质报告;测量控制点验收资料;测量放线报验;材料试验报验资料;工程检测报验资料;施工试验报验资料;材料/构配件/设备报验资料;隐蔽工程报验资料;工程质量评定资料;分项分部工程验收;单位工程竣工验收等。
2.1.5投资控制卷(TK) 预算及批文;招标文件;工程计量与支付;单位工程结算;索赔申请及批复等 2.2项目监理资料的管理制度 2.2.1每个项目在监理过程中,都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案,并具有可追溯性和历史检验性。
2.2.2项目监理资料的管理由总监全面负责,并指定专人进行具体管理。
2.2.3现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作,要把监理资料的形成落实到每一个工序、每项工作之中,牢记树立监理档案的形成是监理人员从事监理活动的记录和结果的
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1公司文件资料的管理办法 1.1公司来往文件、技术、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责,并建立台帐。
1.2上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后,分送相关人员传阅,并保存。
1.3公司发出文件要有公司负责签批意见,且必须盖有公司的印章,送至接收方后需有接收人员签收。
1.4公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次,按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。
1.5公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日,在册内附有目录(序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号)。
可参照下列格式: 卷名:????年??-??月公司文件资料 编号:GS????-??~??-?? 公司类年号启止月份卷号 1.6技术由办公室自行归类、编号、登记管理。
1.7规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后,由办公室统一管理。
2项目监理资料的管理办法 2.1项目监理资料的内容及分类 2.1.1综合卷(ZH) 2.1.1.1项目建设有关文件:工程报建资料;规划许可证;施工许可证;质量监督手续;地质勘察报告;设计文件;分包单位资格报审认定;政府主管部门函件及文件等。
2.1.1.2合同管理文件:监理合同;承包合同及分包合同;材料/设备/构配件供销合同;合同外工程协议;施工投标和中标通知; 设计交底记录、纪要;工程移交证等。
2.1.1.3其它文件资料。
2.1.2监理工作管理卷(GL): 监理规划;监理细则;监理日记;监理月报;会议纪要;专题报告;监理指令;监理总结;工程照片等。
2.1.3进度控制卷(JK) 工程开工报审表;开工令;施工进度计划及报审表;工期延长申报表等。
2.1.4质量控制卷(ZK) 工程质量保证资料;施工组织设计及报审资料;工程地质报告;测量控制点验收资料;测量放线报验;材料试验报验资料;工程检测报验资料;施工试验报验资料;材料/构配件/设备报验资料;隐蔽工程报验资料;工程质量评定资料;分项分部工程验收;单位工程竣工验收等。
2.1.5投资控制卷(TK) 预算及批文;招标文件;工程计量与支付;单位工程结算;索赔申请及批复等 2.2项目监理资料的管理制度 2.2.1每个项目在监理过程中,都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案,并具有可追溯性和历史检验性。
2.2.2项目监理资料的管理由总监全面负责,并指定专人进行具体管理。
2.2.3现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作,要把监理资料的形成落实到每一个工序、每项工作之中,牢记树立监理档案的形成是监理人员从事监理活动的记录和结果的
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