资料管理办法2010.10.12.doc

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连霍高速公路商丘至兰考段改扩建工程 施工监理DZJL-02合同段 资料管理办法 （试行版） 二○一○年十月十二日 　　　　 商丘至兰考段连霍高速改扩建工程资料管理办法 。


第一节总体要求

一、编制依据 　

1、??河南省高速公路建设项目档案管理规范??DB41/T288-2002 　

2、??河南省高速公路建设项目档案文件规范及保管期限??DB41/T291-2002 　

3、??商兰高速公路管理办法??

二、编制目的 　　工程原始资料，是施工过程的真实记录，是组成竣工文件的重要内容和依据，是施工过程中形成的。


第一手资料，它反映了施工过程中各施工工序现场质量检验、检测、施工现场记录等过程的真实数据，认真做好原始资料的收集整理工作，是施工及监理单位的一项非常重要的工作。
为了进一步搞好商兰高速公路工程内业资料收集、整理工作，为竣工文件编制提供真实、完整的原始资料，确保将来竣工文件能够顺利编制，特制定本办法。


三、编制原则 　　以分项工程为单位，以工序为顺序，分施工准备、施工、分项工程质量评定三个阶段。
按照河南省高速公路建设项目档案规范中要求的内容、规范为依据，确保工程内业资料及时、完整、真实地反应工程进度中的实际情况，同时资料数量能够满足竣工文件编制的需要。


四、编制办法 　　施工单位按照本办法各单位工程、分项工程中所包含的资料内容、工程表格，以工序为节点，将每一工序所需的原始资料在工序报验时形成并完善，与工程报验单一同报监理工程师进行工序检验。
要求按每一道通道、涵洞、每一段路基（按分项工程划分）、每一座桥梁的桩基、系梁（承台）、墩柱、帽梁、梁板等分别划分，从开工申请批复一直到竣工资料形成一系列完整的工程原始资料。
　　驻地办各专业工程师在进行工序签认时，要同时对施工单位的工序自检资料进行检查，对原始资料不完整、不符合内业资料整理要求的，不得进行工序签认。
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五、编制范围 　

1、凡是反映与商兰高速公路工程建设有关的重要活动、具有查考价值的各种载体的文 件材料，都应收集齐全，归入工程档案。


2、文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或本工程建设项目完成进展情况，及时收集、整理。
　

3、工程项目前期业主与上级主管部门之间的往来文件，施工过程中形成的业主、监理、承包商三者之间的往来文件，监理、承包商各自的监理文件、抽检记录、施工记录、检查证、日志、试验资料、工序自检、报验资料、抽检资料、批复资料、会议纪要、设计变更、设计院补充文件、图纸等等，均应按照类别进行收集归档。
　

4、施工过程中的各种声像、影像资料为不可再得的珍惜资料，应及时制作、整理，若有缺失，及时补充。
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六、分工及责任划分 　

1、本项目前期准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由商兰高速项目公司负责收集。