内业资料员岗位职责.doc

内业资料员岗位职责 ，资料员岗位职责。
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内业资料员岗位职责 　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用 　　

（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况； 　　

（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况； 　　

（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据； 　　
（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源； 　　
（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据； 　　
（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
　　二．参加分部分项工程的验收工作 　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有"归档文件材料交接表"，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程