工程部文件资料管理制度.doc

工程部文件资料管理制度 ，为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,以利工程建设和竣工移交,确保工程资料的科学性、准确性、完整性...欢迎下载！
工程资料管理程序 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页码：第1页共6页 工程资料管理办法 工程部资料管理办法 　　为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，确保工程资料的科学性、准确性、完整性，体现工作责任的可追溯性，特制定本资料管理制度。

一、适用范围 本管理办法适用于工程建设的全过程。

二、职责 1.负责本部门文件资料和工程图纸等资料的审核及归档管理。
2.负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3.负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理、审核并归档。
4.管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5.负责施工单位、监理公司、各工程主管部门等的相关工程文件，进行收集、审核、归档。
6.负责本公司工程部、综合办、销售部、施工单位等相关部门文 工程资料管理程序 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页码：第2页共6页 工程资料管理办法 件资料的收集、传递、回复、审核、归档
三、管理内容及要求 1.文件资料的接收、分发 1.1对施工方、监理方、工程内部等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、审核、归档。
1.2将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
2.标识、版本更新、设计变更 2.1设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2.2名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
　　2.3对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
3.图纸资料的补遗和索赔 3.1图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时， 工程资料管理程序 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页码：第3页共6页 工程资料管理办法 工程部应立即通知相关部门，由相关部门传真或函告制造厂方 或设计方限期补齐和更换。
3.2如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
4.图纸不符的处理 　　　4.1收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还相关部门。
　　　4.2如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。
工程部及时督促相关部门物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。
5.对单位、分部（分项）工程的有关要求 　　　5.1凡过监单位必须要