智林酒店开业庆典活动工作细则.doc

智林酒店开业庆典活动工作细则 ，希望对大家有所帮助。
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智林酒店开业庆典活动工作细则 人员分工 　　　　
1、指挥组：分别由投资方组委会领导和上行策略代表共同担任；主要对活动的施工和活动现场事宜进 行协调处理。
（张新宇任浩建议甲方安排一位对现场和甲方人员非常熟悉人）
2、秘处：确定邀请领导、嘉宾名单（人数、姓名、职位），活动仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞和主持人词；确定具体媒体、新闻记者的名称、人数及接待方案。
（李湃甲方一名）
3、服务组：主要负责联系接待领导、嘉宾的服务、沟通媒体的工作。
（陈陆） 　　　　　负责活动的具体实施工作包括联系活动的会场以及会场的安排布置。

4、保安组：提前制定保卫方案，制作、摆放指示牌，引导各方人士进入活动现场。
所有保安人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装维护，维护好活动现场纪律。
（建议甲方提供酒店工作人员4-6名协助维护现场秩序负责人：张新宇甲方代表一名）
5、接待组：发送请柬；负责贵宾休息区布置及接待。
（甲方内部商定）
6、礼品组：包装礼品及确定礼品发放人员。
（现场安排礼仪模特1-2名）
7、演出组：负责活动中演出节目的审核和节目的现场调度工作。
（任浩陈陆）
8、其他人员：根据现场活动的需要进行灵活调动。
（建议2人） 具体人员分工明细 姓名 部门 工作内容 联系电话 　　孙总高主任 　　　　　总负责 　总体方案的审核监督执行 　　 高主任任浩张新宇 　　　　　组委会主任 各项业务监督 任浩张新宇李湃 活动总执行 各项业务具体执行 任浩 工作组主管 组织管理工作组具体工作 张新宇 后勤保障 负责与各个工作组配合 李湃 制作主管 物料制作 孙总 施工总监 　　物料统筹及施工布置 任浩陈陆 庆典活动 负责整体活动演出调配执行 　　　　　　　　　　阶段性工作重点
一、
第一阶段工作重点： 　
1、策划的比稿、确定、完善阶段，对活动中各个环节进行考察。
　
2、对策划中的具体事宜进行协商，做到尽善尽美。
　
3、以上内容需在活动日期前一周敲定 　
二、
第二阶段工作重点：启动资金问