工程文员岗位职责.doc

工程文员岗位职责 ，企业管理专用。
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工程部文员岗位职责
一、岗位综述：工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。
工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。

二、岗位职责及能力要求：
1、日常事务性工作。

2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。

3、工程部的工具、设备陈放区管理。

5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。

6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。

7、完成领导交办的其他工作。

8、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语，比喻：不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、S花、大肚、牛鼻、恒奥等等。

9、应精通普通话和粤语，对本地方言能基本沟通；
10、能熟练使用XP操作系统及Office办公软件。
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1、应具备思维敏捷、思路清晰，操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意识。

三、工作硬性指引：
1、接线。
准备好纸和笔，铃响不能超过三声，"您好，恒中门业工程部！有什么事能帮到您？""谢谢您对恒中门业的信赖，您所反映的问题我已作了记录""我会马上（X小时/天内）安排工作人员为你解决当前问题""您的问题我要向上级汇报下，我会X分钟/小时内回复您电话"等等，绝不能以"不知道""可能""忘记""不可能"等令客户不满意，不尊重的字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题，让他/她认为打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。

2、事务跟进及摧办。
做好工程部工作日志，清楚本部员工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款情况。
遇到不能处理的问题及时向上级主管汇报。
事务跟进及摧办要注意工作态度，要诚心办事，不能越级处理事情。

3、内务事情的整理整顿。
办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档，相关表格和报表的填报要及时完成，不能以"工作忙，迟点办"的理由和心态处理。

4、协助部门经理做好本部员工的绩效考评工作，作好工作备忘录，时刻提醒本部经理和相关主管及时跟进相关的事情，尽最大能力地降低工程部可能存在的差错。