东营港扩建工程文件材料立卷归档细则.doc
内容介绍
东营港扩建工程文件材料立卷归档细则 ，工程档案归档。欢迎下载！
第一章总则
第一条为规范东营港扩建工程文件材料立卷归档工作，确保竣工工程档案的完整率、准确率、归档率和案卷质量合格率达到行业档案管理标准，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程质量管理条例》以及国家、山东省、东营市档案部门有关规定，参照《山东省公路工程项目文件资料立卷归档实施办法》，结合东营港建设工程实际情况，特制定本细则。
第二条凡是参加东营港建设工程的建设、施工、设计、监理等单位和部门，均应按本细则进行建设工程文件材料的立卷归档工作。
第三条工程项目档案工作应在东营港建设管理办公室的领导下，坚持集中统一的原则，实行统一领导、统一制度、并对所有范围内的工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。
第二章立卷单位和平时归卷
第四条按照谁形成的文件材料，谁负责立卷和强调平时归卷的原则，明确立卷单位的责任，确保案卷质量。
l、工程技术档案：单位工程文件材料的立卷工作，由甲方委托的监理单位和施工单位共同负责。
单位工程实行总承包建设的，各分包单位负责合同范围内工程文件材料的搜集、整理、立卷工作，由总承包单位负责审查、汇总、归档。
按照检查工程进度、质量的同时，检查文件材料平时归卷的要求，建设单位项目负责人和监理单位项目监理工程师负责单位工程文件材料平时积累的督促检查工作和竣工文件材料的全面审查工作。
2、文档案：由建设工程管理单位的文部门全面负责文件材料的立卷工作。
3、工程合同档案：由建设工程管理单位的合同管理部门全面负责工程承包合同的立卷工作。
签订合同时，对档案工作必须有专门条款，并对归档的份数、时间、质量、违约责任等有明确、具体要求。
4、声像档案：由建设工程管理单位的办公室全面负责声像载体材料立卷工作。
邀请和委托新闻单位形成的声像载体材料，也由办公室负责收集和立卷。
单位工程的声像载体材料由施工单位立卷。
第五条所有负责立卷工作的单位，部门均应认真执行平时归卷制度，对形成的文件材料及时收（搜）集齐全，核对准确，分别归类，由专职或兼职人员集中统一保管。
第三章归档范围
第六条凡是论述和反映建设项目单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有查考和利用价值的文件材料，均属归档范围。
1、建设工程文件材料归档范围及立卷顷序，按照《细则》附件一执行。
2、建设工程机电设备(仪器)文件材料归档范围及立卷顺按照《细则》附件二执行序，
3、建设工程科研文件材料归档范围及立卷顺序按照《细则》附件三执行。
4、建设工程的承包合同，按水工工程、土建工程、机电设备及其它等范围和签订的时间顺序，分别立卷、归档。
5、建设工程的文档案、声像档案的归档范围及保管期限、立卷、归档等，均按《山东省公路项目文件材料立卷归档实施办法》执行。
6、其它建设项目，如水工、疏浚等除参照上述归档范围执行外，还应收集在执行各有关专业"质量
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雅雅
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