★工程项目文件组卷、归档参考.doc

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工程项目文件组卷、归档参考 　　工程建设项目文件是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程项目文件的管理水平反映了工程项目监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、省电力公司颁发的辽电办[2005]18号文《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及其它有关监理工作的规定，对项目文件的收集、整理、归档要求，提供各监理部参考：
一、项目文件的管理要求 　　
1、项目文件的管理实行总监理工程师负责制； 　　
2、项目档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录； 　　
3、项目文件的整理与归档；组卷、案卷与卷内文件的排列、案卷编目及装订，应符合〈规范〉要求。
　　
4、在工程（合同）完成后一个月内由项目文件的管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续； 　　
5、项目档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
　　
6、项目文件的质量要求； 　　文件格式、字体、尺寸一般应为A4纸、宋体、四号字，小于A4的应粘贴在A4纸上。
　　长期保存的文件不应用易褪色的字迹材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、压蓝纸、铅笔、印台油等）写、绘制。
凡因不可控制原因形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
　　复印、打印文件的字迹、线条的清晰及牢固程度应符合永久、长期保管的质量要求。
　　
7、项目文件中的签认、审批用语、签名应用手写，签名不得盖名章。
　　
8、公章的使用；施工组织设计、二次策划、创优细则、应急预案的报审应使用施工单位公司公章，其他项目文件均应使用项目部章，项目部章的名称应为工程设计图纸中的工程名称。
　　
9、为保证项目文件的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对文件的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
　　建设单位项目文件的组卷及归档，各供电公司档案部门有不同的要求。
因此，项目开工前，项目监理部应主动与供电公司档案部门进行联系，明确具体要求。
与建设单位取得共识，以使移交的项目文件符合有关规定和要求。

二、施工阶段项目文件的组卷归档方法
1、项目监理文件组卷: 　序号 　文件编号 　组卷文件名称 　1 6.1.1 监理招投标文件（不向建设单位移交） 　2 6.1.1 监理合同、协议（不向建设单位移交） 　3 6.1.1 监理大纲（不向建设单位移交） 　4 6.1.1 建设监理规划 　5 6.1.1 监理实施细则 　6 6.1.1 工程创优计划 　7 6.1.1 安全监理细则 　8 6.1.5 图纸预检记录 　9 6.1.5 图纸会审纪要 　10 6.1.6 各种会议纪要 　11 6.1.6 监理联系单、通知单和回复单 　12 6.1.9 监理预验收记录 　13 6.1.9 监理预验收报告 　14 6.1.9 工程预监检记录 　15 6.1.9 各（
一、
二、三及启动）阶段监理汇报 　16 6.1.10 各阶段、单位工程质量评估报告 　17 6.1.10 创优监理总结 　18 6.1.10 监理工作