内业资料讲义.doc
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一、内业资料的定义： 一项工程在施工过程中将产生大量的施工原始资料，一般统称为内业资料。
公路工程内业资料一般分为五部分，即综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料、科研和新技术资料。
在工程竣工时这些资料又被称为竣工资料。
从目前情况来看，综合文件、决算和审计文件是有关往来工程文件的汇总及财务资料按规定进行封存，可以简单地达到文件编制的要求，对于监理资料和施工资料由于随着工程项目的进展，由各参建单位逐步填录、汇总、整理完成，由于其形成时间较长，数量较多，涉及的人员广，因此，通常所说的内业资料是指这一部分。
内业资料经过整理、排序、分类、编目和归档，将作为施工单位交工的重要依据。
也是评定工程质量等级的条件之一。
它将被建设、施工、设计或主管单位视其重要程度和性质分短期、长期和永久保存。
二、内业资料的特性
1、内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
1)原始性是施工记录的基本属性。
它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。
不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。
2)真实性则是施工原始记录的精髓。
失去了真实性，施工原始记录将一文不值。
充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。
将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。
分清责任。
如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；
第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。
如果记录失真，这
第二个目的也就无法达到。
3)所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。
弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。
转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。
例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性 就靠得住。
若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少"修正"，其真实性也就无从说起了。
2、原始记录的搜集与填写 试验人员和现场施工技术人员或工段长及现场监理必须在检测现场将检测数据直接填写在有关表格上，现场无法填写的(如检测压实度时的含水量)项目才可回到办公室填写。
原始记录填写错了，允许修正(不是修改)，方法是用笔把错误的数据轻轻划掉(还能辨别出来)，再用笔在其旁边把正确的写上去，然后签上改正者的名字。
如不签名就弄不清楚是谁进行了改正，为什么改正，以后就是一件说不清的公案。
各种记录表格必须清楚，否则就必须重新打印表格。
填表人一定要注意字迹清楚，不要用连笔字，一表多用时表中内容填什么，表头留什么，把没有内容的表头划掉，如《水泥混凝土(砂浆)强度表》，记录混凝土强度时就把"砂浆"二字划掉。
原始表格填写清楚后，复印时也要注意清晰可辨，不能让以后查
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