甲方采购.doc
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甲方采购 1.作业目的 为降低工程建设的成本,尤其是材料设备采购价格,发挥集团采购的优势,保证工程质量,提高项目经济效益。
2.主管岗位总工程师:掌握优先原则,批准采购计划,选定供货厂商。
协管岗位总建筑师,总经济师:向总工程师在标准档次和价格范围等方面提供意见。
主办岗位项目经理:编制采购计划,组织考察,谈判和协调工作。
协办岗位土建工程师,设备工程师,成本控制:协助配合项目经理工作。
3.紧前工作条件 施工图设计已经完成,材料设备清单确定。
4.采购范围 总包合同明确由总包方采购的材料设备以外,单项价值超过50万元的甲供或甲指乙定的材料设备。
如: 4.1土建材料:商品混凝土,商品砂浆,建筑门窗,外墙涂料,彩瓦,墙砖地砖,石材,全装修房的木地板,木门,内墙涂料等; 4.2设备:暖通空调,水处理,变配电,母线槽,电缆,桥架,全装修房的卫生洁具,热水设备,厨房家具,厨房设备,家用空调等。
4.3指定分包商:幕墙,电梯,安保,消防监控,智能化系统,机械车库等。
5.采购优先原则 在同等品质和相近价格的前提下 供应商优先:与公司签订批量供货优惠协议的供应商优先,列入公司合格供应商和合格分包商信息库内的优先,合资优于民营,大厂优于小厂,同类产品的一家优于多家; 产品优先:名牌优于杂牌; 产地优先:国货优于进口,本地优于外地。
6.作业描述 6.1项目经理是本项作业的责任人,成本控制和现场工程师分别在商务和技术方面做好协助工作。
6.2项目经理在开工后即需根据合同约定,施工图纸及施工进度计划编制材料设备采购计划,内容包括:材料设备名称、规格、标准、估算数量、预算控制范围,内部报批时间,订货和供货时间,供货商推荐名录等。
编制时应听取成本控制,土建和设备工程师的意见,协商一致后报总工程师。
单项采购报告应在采购计划的"内部报批时间"段内上报总工程师。
6.3总工程师收到采购报告后应在一星期内对是否符合优先原则,在档次,功能,标准方面是否符合设计原意,是否允许超预算等方面逐项作出审核批复。
报告叙述不清的退还重报,总工程师认为无把握批准的应亲自参加考察后决定,批复前应征求总建筑师和总经济师的意见并协商一致。
6.4采购方式采取以下四种形式 6.4.1直接指定符合批量供货优惠协议的材料设备,项目经理应紧扣优惠协议的条款与指定供货商谈判,成本控制岗位应会同投资监理进行独立的市场调查,比较同类产品的市场价格,保证确实享受到优惠。
现场工程师应会同施工监理仔细核对产品的质量标准,技术性能,使用功能和售后服务条件,保证不因价格优惠而降低产品的品质。
谈判到关键阶段,可请总工程师出场作最后拍板。
6.4.2选择指定符合公司合格供应商信息库备案资料的材料设备,项目经理可选择其中2~3家分别谈判,按采购计划的审批意见择优选用。
6.4.3组织招标除上述两项
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