档案管理.doc
内容介绍
档案管理 ，我自己总结的。欢迎下载！
档案管理规定
一、目的 为加强公司档案管理工作，有效保护和充分利用档案，特 制定本规定。
二、范围 本规定主要包括公司各类档案资料的形成、分类、鉴定 、保管、归档、借阅、保密、统计、销毁、监督检查、惩罚措施 等管理内容。
三、管理机构及职责 行政人事部是公司档案归口管理机构。
负责档案材料的 贮存、利用和开发。
其主要职责是：
1、档案负责人负责组织和管理公司各类档案，即各职能 部门的档案形成、积累、整理、归档工作，再由办公室主任进 行监督和检查；
2、各部门对本部门所形成的各类档案材料的管理负责， 应即指定专人按规定对本部门形成或接受的各类应归档的 材料进行收集、积累、整理工作,并定期把整理好的材料交给 行政内勤部归档。
3、管理人员是档案的形成与利用者，应对自己所形成档 案材料的真实性、准确性及完整性和归档的及时性负责，对 所利用的档案负保护和保密责任。
四、档案分类 公司的档案按类型分类划分为文档案、科技档案、会 计档案、声像电子档案、实物档案。
1、文档案包括行政管理、人事管理、工程管理、经营 管理等活动中直接形成的，保存备查的文件材料。
2、科技档案是保存备查的直接记叙和反映科技、生产活 动的科技文件（含Fax、E-mail）。
分为以下几类:
（1）工程档案 包括工程设计、技术引进、设备设计、工程承包管理及供应 厂商档案等。
（2）项目档案 包括工程项目的规划、设计档案，施工档案和竣工档案。
（3）设备档案 包括设备购置文件，随机文件和设备安装、使用过程中形成 的文件。
（4）设计资料──包括方案报价、可行性研究、投标文件、 各专业合同及技术协议谈判的记录、施工图、效果图、计算 、工地修改通知单、竣工图等以及上述资料的电子版文件 。
另外，也包括设备技术规范、设备采购合同及技术协议、 设计以及施工的分包合同、分包控制记录、与设计有关的所
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rain
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