档案作用.doc
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档案作用 ，档案的作用。欢迎下载！
随着改革开放和市场经济的深入发展, 档案的作用也越来越被人们所重视。
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活 动中形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案可 以为单位工作查考作凭据,可以为各项建设事业提供计划和管理科学依据, 也可以为历史研究、理论研究和科学技术研究提供
第一手的资料, 为科学研究事业服务,也可以作为揭露和打击敌人的武器, 还可以作为宣传教育事业的生动, 为社会主义文化教育事业服务等等。
总而言之, 档案具有重要的凭证作用和参考作用。
1 档案的凭证作用 这是由档案的形成及其本身的特点决定的。
从其产生来看, 档案是在工作活动中客观形成的文件转化而来的, 它记录了形成者的思考和行动;从其形式上看,档案保留着真切的历史标记, 如有的是当事人的亲笔手稿、亲笔签署,或有机关、单位、个人的印信, 还有的是原来形象的拍照和原声的录音等。
这些原始凭证都是非常重要的,如: 土地证、合同等。
我国曾因档案不健全而发生过单位因原土地边界资料及有关 文件没有存档保存,致使单位土地让临界单位及个人随意侵占; 又如:一项基建工程明明已付款,但因依据丢失而让对方单位趁机勒索, 致使我国遭受十几万元的经济损失。
这些事情的发生给我国造成了土地流失和 经济损失,从而也引起了我们对档案作用的重视。
后来, 我国加强档案工作的管理,建立了档案室,设立了档案管理专职, 因而在以后的房屋纠纷、经济纠纷中拿出了真凭实据(即签订的合同协议),问题及时解决,官司打赢,使我国减少了不必要的麻烦和损失。
事实证明, 档案是确凿的原始资料和历史证件,是反映历史活动的真实记录, 它可以成为查考、争辩、研究和处理问题的有力依据。
2 档案的参考作用 档案是
第一手的原始资料,它不仅记录了历史活动的事实经过, 而且记录了人们在各种活动中的思想发展、科学研究和文化艺术的创造成果。
如: 我国每年要栽植大量的花卉、树木,但是由于盐碱化
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浮生若梦
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