会议沟通技巧.doc

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会议沟通技巧 【本讲要点】 　　会议的安排　　会议的主持　　灵活地应对会议的困境 导言 　　在我们的工作过程中，会议可以说是一项最经常的工作。
　　 一项调查表明：大多数商务人士有三分之一的时间是用于开会，有三分之一的时间是用于旅途奔波。
有 感于繁重不堪的会议邀请，万科的总裁王石曾经说过一句很形象的话，他说：“我如果不是在开会，就是 在去往下一个会议的路上。
” 　　虽然大家都很了解会议所带来的资源、人力、物力的巨 　　 大耗费，但人们也不得不承认，会议是一种很有效的沟通手段，因为面对面的交流可以传递更多的信息 ，尤其是很多需要各部门协作的工作，就更是需要会议的纽带来协助运作。
　　【自检】 　　你在会议沟通活动中是否具有以下行为要点？ 你的会议沟通表现 是√否× 1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程并将该议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时总是回答： “ 还没定呢，等通知吧 ” 。
3.对于会议将要进行的每项议程都胸有成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5.提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人士是否会出席会议。
8.自己记不清邀请了那些人出席会议，会议前才发现忘了邀请主管领导参加会议。
9．会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。
10．会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。
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1．会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。
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2．会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结束会议。
　　以上 12个问题，可能是你的会议沟通活动中常见的表现，你如果选择了题号是单数的行为表现， w