商业招商XXX公司采购谈判指导手册精18042788.doc

商业招商某公司采购谈判指导手册精18042788.doc 商业招商某公司采购谈判指导手册精18042788.doc
XXXX公司采购谈判指导手册(精) 一.谈判前的准备工作 1.供应商必须与采购助理处提前一周预约谈判时间 2.采购助理需了解谈判的主题内容 3. 采购助理必须合理安排采购员的谈判时间,并提前更新每周日程安排表(见附件1 weeklyplan) 4. 采购助理准备采购与供应商谈判所需要的资料和报告,并在谈判纪要表格中填写 相应数据资料 5.采购员评估供应商近期销售业绩,寻找问题,并准备谈判计划 6.采购助理就谈判的需要,通知供应商准备齐全资料及需展示的样品等 尤其是在谈新品时供应商必须准备: ①样品或者实样照片 ②商品目录及报价单 ③提供在竞争对手的销售情况供采购员判断 二.谈判过程 1. 采购员和供应商必须严格遵守预约时间,并在谈判时节约时间做到谈判有效. 2.采购员必须持《XXXX谈判纪要》与供应商谈判, 并在谈完后要求供应商在《XXXX谈判纪 要》上签字确认(见附件二: 《XXXX谈判纪要》) 3.主要谈判内容: ü新品谈判: A) 确认要做的新品后必须确认新品推荐表中的各项信息.(如箱包装数,产地,条形码 等) B)确认销售店数 C)必须争取得到新品上市3个月的5%促销让利 D)必须有涉及新品上市后的促销计划 E)安排促销人员(PC)的进场事宜 F)安排免费品尝或者免费试用及展示(Demo)等事宜 G) 对于上架4周以上的新品做一个回顾,销售差或者根本没有销量的商品,必须共同 寻找原因,并商洽解决措施,如商品让利促销,检查商品陈列是否更新,增加促销员 促销力度或者删除并寻找替代商品等. ü2008年合同谈判 合同谈判是采购员非常重要的一项工作,必须严肃对待 A)采购员必须按照公司2008年合同标准来谈 B)更新合同时不可低于20