EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊）.doc

EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊）.doc
EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊） 0
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证的 号码全部再加两位，即要在每个人的证号码前再添上两位数13，如果一个一个 改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下 拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2&“13” 后回车。
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2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的 文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则 将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
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3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1- 2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行 了。
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4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“ 工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏... ”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
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5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的
第一 行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设 置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各 页上加上你划定的部分作为表头。
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