第二十五讲_工程资料封面与目录x.doc

第二十五讲_工程资料封面与目录.docx 参考资料

一、案卷封面填写内容与要求
1、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，报城建档案管理机构的案卷档号由城建档案管理机构统一编 制。

2、档案馆（室）号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的一套按《建设工程竣工档案室编档号编制 细则》要求填写。

3、缩微号：由建设单位填写，报城建档案管理机构的，由城建档案管理机构统一编制。

4、案卷题名：即案卷的标题，简明、完整、准确地揭示卷内材料的内容。
案卷题名由两个部分组成，第 一部分为建设单位名称；
第二部分为项目、单体名称。

5、编制单位：案卷内文件直接形成单位或主要责任单位。
报送城建档案管理机构的一套档案要填写建设 单位名称。

6、编制日期：填写整套竣工档案编制完成的日期。

7、保管期限：建设单位一套保管期限参照“建设项目（工程）竣工档案归档范围”，移交城建档案管理机 构的，一律为“永久”。

8、密级：由建设单位按照国家保密局有关文件规定填写，移交城建档案管理机构的，一律为“秘密”。
案卷封面样张 档 号 档案馆（室）号 缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级
二、卷内目录的填写要求 卷内目录应与卷内文件材料内容相符，必须按规范要求进行打印，并置于卷首，园工程图纸中的专业设计 目录不能代替。
卷内目录中各项内容填写要求如下：
1、顺序号：按案卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2、文件编号：填写发文机关的发文号或图纸的原编图号。

3、责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任人。

4、文件材料题名：亦称文件标题，及文字材料或图纸名称。

5、日期：填写文件材料形成的年、月、日，如：1999.5.18。
（文字材料为原文件形成的年月日，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期。
）
6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，每卷最后一份文件填写起止页号。

7、备注：填写需要说明的问题。
卷内目录 顺 文件责任者 文件材料题名8