第二十四讲_工程资料编制与组卷要求x.doc

第二十四讲_工程资料编制与组卷要求.docx 参考资料

一、质量要求
1、工程资料真实反映成实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件 存放处，并由经办人签字和时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资 料应采用内容打印，手工签名的方式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合设计要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图 ，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的缩微制品，必须国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量， 以适合长期安全保存。

7、工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、载体形式
1、工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体和光盘载体。

2、工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体、缩微品载体和光盘载体。

3、纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4、微缩品载体的工程档案： 1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准可微缩证明 进行微缩，证明包括案卷目录、验收签章、城建档案馆档号、胶片代数、质量要求等，并将证缩拍在 胶片“片头”上。
2）报送微缩品载体工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三套，
第一代（母片）卷片一套作长期保 存使用；
第二代（拷贝片）卷片一套作复制工作用；
第三代（拷贝片）卷片一套或者开窗卡片、封套片、 平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5、光盘载体的电子工程档案 1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后 ，进行电子工程档案的光盘刻制。
2）电子