科学技术档桉桉卷构成的一般要求.doc

科学技术档桉桉卷构成的一般要求.doc
科学技术档案案卷构成的一般要求 为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本 标准。
1主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要 求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。
某些形式特殊的科学技术档案的 案卷要求可参考本标准。
2术语 2.1科学技术档案 是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2.2科技文件材料 是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
2.3案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
2.4卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
2.5卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
2.6档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、 案卷号。
2.7项目代号产品、工程、课题、 设备的代字或代号。
3组卷要求 3.1组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
3.2产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。
3.3与产品、科研课题、基建项目、 设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器 类中组卷。
3.4要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。
3.5案卷内科技文件材料必须准确反映生产、 科研、基建和有关管理活动的真实内容。
3.6案卷内科技文件材料的制作和写材料必须益于长期保存。
4案卷内科技文件材料的排列 4.1产品按设计（含初步设计、技术设计）、 试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系 列、结构（部件或组件）排列。
4.2科研课题按准备阶段、研究