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BA-10钥匙管理作业指导.doc
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2021-08-23
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浮生若梦
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其他资料2
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BA-10钥匙管理作业指导
重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号:BA-10 版本号:A修改状态:生效日期:2002年7月1日 钥匙管理作业指导 1.0目的 加强安全防范,防止意外事件的发生。
2.0制度 2.1钥匙存放 2.1.1所有未交房的住户钥匙应放在编号的纸袋中,存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人 员管理。
2.1.2所有转让房的钥匙,应贴上标识存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
2.1.3其它钥匙,应标清楚识,指定人员管理。
2.1.4接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙的类别数量等情况。
2.2钥匙领用与配换 2.2.1所有钥匙的领取、归还必须到填写《钥匙领用登记表》。
2.2.2配电房、消防控制中心、保险柜、监控中心、仓库的钥匙不得领用(专人保管,不得借用 )。
2.2.3钥匙不得带出公司。
2.2.4遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制),必须报保安部后由保安部决定,配钥匙换锁 要在《接管钥匙总清单》上注明。
2.2.5换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员执行。
2.3保安员接到借钥匙开户门要求处理程序 2.3.1询问清对方什么部门、什么事。
2.3.2转让房的钥匙由业主授权,保安员可以借钥匙带客户看房。
2.3.3公司工程维修人员在说明原因并经业主同意后保安员可借钥匙。
2.3.4保安员借钥匙必须请钥匙管理员核对,签字确认后方可领走钥匙。
保安员还钥匙时也 应请钥匙管理员核对后,把钥匙放回原处,由钥匙管理员签字确认,保安员方可离开。
3.0相关记录 3.1《钥匙领用登记表》 3.2《接管钥匙总清单》 编写:徐兴宏 审批:郝红兵 8
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