091 甲供材料（设备）采购及管理工作程序.doc

091 甲供材料（设备）采购及管理工作程序

上海万科房地产有限公司程序文件 VK-CX4.6-03 甲供材料（设备）采购及管理工作程序 1/4A 1.目的： 1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期 完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前 于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责： 3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使 用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织 验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序： 4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供 材料（设备）的采购。
4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂 商的入围资格报请部门经理审批。
4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进 行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
上海万科房地产有限公司程序文件VK-CX4.6-03 甲供材料（设备）采购及管理工作程序 2/4A 4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设 备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（ 设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之 一。
4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须 预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。
4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂 商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序： 5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办