浅谈大型水利工程建设档案管理.doc
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浅谈大型水利工程建设档案管理 来源:考试大 【考试就上考试大,大小考试都不怕】 2008年10月19日 滕州市马河水库除险加固工程总投资1.12亿元,工期两年半(2002年6月至2004 年12月)。
作为一项大型水利工程,从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量 的档案资料,做好这些资料的收集与管理,对促进工程建设,保障水库工程今后 的运行与管理,具有十分重要的意义。
本文立足马河水库除险加固工程建设,通 过对工程建设中档案资料的搜集、管理、利用等方面进行初步探讨,以期对大型 水利工程建设中的档案管理工作有所裨益。
一、领导重视,确保档案资料的系统性、完整性。
马河水库于1960年5月建成蓄水,总库容1.38亿立方米。
受当时的技术和条件制 约,加之四十多年的运行,水库枢纽工程存在着严重质量隐患。
1999年5月26日, 枣庄市水利局、计委以枣计农字(1999)125号文向省计委、省水利厅呈报了《关 于马河水库保安全工程立项报告》,/考*试*大/由此,拉开了水库除险加固工程立 项工作的序幕。
在申请立项工作中,市、局领导多次明确指示,一定要做好立项过程中产生的档 案资料的整理归档工作,确保档案资料的系统性、连续性和完整性。
2002年2月2 2日,水利部淮河水利委员会批复《马河水库除险加固工程初步设计报告》,在组 建工程建设处时,同时设立了工程档案管理领导小组,由处主任任组长,有关科 室负责人任成员,并明确了一名专职、四名兼职档案管理员,具体负责工程项目 资料的整理归档工作。
对立项、设计、施工中形成的报告、批复、图纸、合同、标 、帐册、备忘录、协调文件及领导视察活动等资料悉数归档。
在一线跟班作业 的技术人员,坚持做好施工记录,工程阶段验收以后,即将记录移交档案室归档 。
对一时难以判定的材料,先整理归档,三个月后经主任或分管主任审查后再决 定取舍。
并利用磁带、光盘、胶卷、实物等多种形式,尽量
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心碎了
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