水利水电档案管理手册.doc

水利水电档案管理手册 ，水利水电档案管理。
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草拟公文应当做到：（档案管理手册
第一部分综合档案管 理） （一） 符合国的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的 政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二） 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理 清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求 简短。
（三） 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。
（四） 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际 需要确定紧急程度。
（五） 人名、地名、数字、引文准确。
引用公司应当先引 标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义 。
日期应当写明具体的年、月、日。
（六） 结构层次序数，
第一层为“一”、
第二层为“（一 ）”，
第三层为“1.”，
第四层为“
（1）”。
（七） 应当使用国家法定计量单位。
（八） 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称 。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第 一次出现时注明准确的中文译名。
（九） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和 在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉 伯数字。
项目竣工文件的编制（
第二部分科技（建设项目）档案管 理）
一、竣工文件编制要求 （一）项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根 据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编 制项目竣工文件。
（二）竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核 。
主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始刻录 及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证及复试文 件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量 表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
（三）根据国家重大建设项目文件归档范围和