装饰分公司外阜工地物资采购及招投标管理规定（试行）.doc

装饰分公司外阜工地物资采购及招投标管理规定（试行）

装饰分公司外阜工地物资采购及招投标管理规定（试行） 为装饰分公司外阜工地材料管理流程更加顺畅有效，更好执行四 建公司下发关于印发公司“材料采购、周转料具租赁及施工机械租 赁价格管理制度的通知（2009- 138号文件）”、“关于加快材料合同审批流程的通知”，拟定本管 理规定，各工地认真执行：
一、上报采购计划及审批 工地现场材料组接收物资计划单后，
第一时间通知分公司材料主管 ，共同填写四建公司《供方（材料、设备）审批表》，上报分公司 经理及四建公司工程管理部审核。

二、材料招标及比价范围确定 《供方（材料、设备）审批表》经各级领导签署，分公司材料 主管汇同现场材料主管进行暂估总价预估，暂估价低于十万元，由 现场材料主管进行比价工作；暂估总价高于十万元，分公司视当地 建材市场供应情况严格进行招标工作。

三、合同签订及其他注意事项
（1）经过比价及招投标工作后，视中标单位所在地分别由现场主管 或分公司材料主管负责进行合同签订工作。
合同签订后，分公司材 料主管统一将合同网发给公司工程管理部（朱淑娇）。
材料合同传阅单、必要表格认真填写完整，连同委托手续（加 盖公章）、营业执照复印件（加盖公章）、比价（招投标）资料随 合同共同传阅、保管。

（2）在工程中所需用材料属于甲指、甲控、甲方推荐的材料必 须有甲方出示的正式文件或签字手续，经公司审核，主管经理同意 后，附原件随合同一同上报公司。

（3）分公司内部的合同传阅时间应在合同签定时间一周内汇审 、修改结束，上报公司。
合同传阅时间不得超过15个工作日，否则 公司将不给予盖章（特殊情况写明原因，由项目经理签字后上报公 司主管经理）。
北京建工四建装饰分公司物资部 2010年6月23日