G龙湖物业C-16工程发包、采购、外协加工的询价制度.doc

G龙湖物业C-16工程发包、采购、外协加工的询价制度

重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号：GC-16 版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日 工程发包、采购、外协加工的询价制度 1.0目的 选择适合的分供方，降低采购成本。
2.0适用范围 工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动。
3.0管理内容 3.1在品种、规格、质量相同的情况下，零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、 材料设备，应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。
其询价及核价程序如下： 3.1.1由主办人提供各单位的询价资料（询价资料主要内容有：厂家简介及信誉、品牌质量 、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等）并对各询价资料进行比较，作出初 步选择。
3.1.2初步选择经部门主管确认可行后，提请工程部门确认其技术可行性，财务部确认其价格可 行性。
3.1.3初步选择审定后，由主办人草拟合同或协议文本，按合同协议审批程序汇签审批后 签定相关的合同或协议，供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限 外，还应定明价格、结算方式及违约责任。
然后按合同审批程序进行审核批准。
3.2外协加工及制作 3.2.1价值高于2000元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行 报价比较作出选择。
3.2.2按询价及核价汇签程序审定价格后，签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质 量、验收标准、保修期限及违约责任。
3.2.3合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准。
3.3对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单，由物业经理批准后可列入《合格分 供方一览表》。
3.4未列入《合格分供方一览表》的供