宁夏国飞电力装备制造有限公司
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材料出入库管理规定
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一、材料的采购
材料采购按照公司流程提交申请计划，经库房负责人核实、分管领
导审核、董事长批准后，报公司供应部统一采购。工作人员如不按流程提交采购申请计划，其所购物品认定为个人物品，公司不予报销。
二、材料的入库
1、采购材料抵库后，库管员按照已批准的“采购申请计划”仔细核
对材料的品名、规格、型号、数量、价格及外包装是否完好无损。核对无误后，库管人员接收并办理入库手续，由库管员在“保管员”一栏签字确认，由供应部人员在“经办人”一栏签字确认，“经办人”签字后即视为票据已取走。
2、所购材料如出现数量短缺、品种质量不符的，应及时向上级领导
反映并通知供应部，由此造成的费用或损失由采购人个人承担。
三、材料的出库
1、材料领用人需提交“材料领用清单”于部门负责人处办理审批手
续、经审批后持有效地审批单前往库房领取材料。如遇部门负责人不在现场，急用材料时，领用人应打电话给部门负责人申请，库管员与其负责人电话确认后可办理出库，之后补齐所有手续。
2、库管员在办理出库时要认真审核“材料领用清单”，检查审批手续
是否完整，发现有误后要立即通知领用人更改或完善手续。
3、材料出库要依据“先进先出“的原则，对违反出库原则而造成的
材料变质、大料小用以及差错等损失，库管员负经济责任。
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四、材料的保管
1、材料的保管在合理有效地利用仓库面积的同时根据材料的属性、
特点和用途划区分开保管。
2、材料要按照品种、规格、型号分门别类的进行堆放，要做到码堆
整齐、作业方便。
3、材料在装卸、搬运的过程中，要轻拿轻放，不可倒置，保证完好
无损。
五、材料的账目与盘点
1、库管员依据每日的出入库单据及时登记核算材料账。
2、库管员每月必须对库存物进行一次实物盘点，并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，提出处理意见呈报上级领导。未经批准不得私自调账。
3、仓库环境卫生要每日清扫并保持。严禁闲杂人进入仓库内。做好
各种防患工作，包括：防火、防盗、防潮、防腐、防霉等。
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