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招投标工作总结.doc

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做招投标工作五年了,一直在积累学习,现在把这几年的一些心得体会写出来,给大家分享,相互学习,多批评指正。

消防预算工作经验总结投标篇 从事消防投标工作已经一年多,再过几个月就整整两年了!犯了诸多的错误,有了很多的感悟。
现总结如下: 投标是一个项目的开始,这个项目能否拿下,关键在投标工作的好坏。
首先是搜集招标信息,一般公司会有专门的市场部,他们负责项目招标信息的搜集整理,跟进、回访等工作。
在市场部把搜集的信息汇总整理分析之后,觉得那些项目可以投有中标的可能性,可能性有多高等,出一个详细的不同等级的投标名单。
根据投标名单就可以安排合适的投标团队跟进。
招标公告发出之后,立即组织相关人员报名。
大型、正规的招标会有一个资格预审,这样是为了筛选出有资格有能力潜在的中标单位。
在报名前要仔细阅读招标公告中关于报名所要具备的条件,须带资料等。
按要求准备好各种资料,以免报名出现错误。
报完名拿到资格预审文件之后,首先仔细研读资格预审文件,了解资格预审文件在制作、密封、投递、评分中的各种要求。
在制作资格预审文件是一般需要公司的基本资料(营业执照、资质证、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、三标、资信等级证、项目经理证、技术负责人、五大员、公司业绩合同。
一般业绩合同会要求是近三年,金额不少于多少的相似合同,有些甚至要获奖的业绩。
资料齐全之后就可以按资格预审文件要求的格式开始做标了。
做标时严格按照资格预审文件给出的格式做,不能更改格式。
标做好之后就要签字盖章了。
一定要仔细,因为各种表格、文件太多,很容易签错,盖掉,所以弄完之后一定要重新重头到尾再每页翻一遍。
封标时一定要看清要求,不然一旦封错就废标了。
资格预审通过之后才能购买招标文件。
拿到招标文件之后跟资格预审一样首先也是研读,了解要求、找出不明白之处。
图纸和招标文件一般是一起发出。
拿到图纸后抓紧时间进行统量,找出图纸存在的问题。
把图纸算出的量与甲方提供的清单量进行对比。
把清单量少的项单独列出。
招标答疑会:把招标文件中存在的疑问,图纸中的疑问,招标清单中的疑问整理成答疑文件提交给招标代理机构,请甲方在会上给予答复。
一般踏勘现场很少。
投标文件制作:因为已经做过了资格预审文件,投标文件综合标部分就十分简单了。
主要是技术标部分与商务标部分了。
商务标:在进行图纸量与清单量对比时能够发现以下几个问题。
1. 清单量比图纸量低的,以后可能要变更的会增加。
2. 清单量比图纸量高的,以后可能要变更的会减少。
3. 清单量有而图纸量无,不属于消防系统的。
4. 清单量无而图纸量有,属于消防系统的。
5. 清单量中有部分工程量可能要分给别人做。
针对以上问题,在做预算时就要采取相应的对策。

1、 当出现1这种情况时,在签合同时就要尽量签成据实结算的合同。
因为在变更之后的量会增加。
我当初在投标时就要考虑到这一点,在投标时把这一项综合单价适当报高。
结算时总造价的增加就比较可观了。

2、 出现2这种情况时,就把1的对策反着来。
但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果设计一旦改动变大,变成增加会造成不小的损失。
所以在对待第
1、2种情况时一点要看准,这需要丰富的工程经验
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