修改后的工程竣工资料编制办(2011.5)法.doc
内容介绍
修改后的工程竣工资料编制办(2011.5)法 ,公路工程档案管理。欢迎下载!
公路工程项目竣工 文件材料立卷归档编制办法 竣工文件编制总说明
一、术语
1、案卷:由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号:由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求
1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套 性、系统性原则,科学分类,便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动 内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须写工整,字迹、线条清晰,耐久 ,表格统一规范(文字、表格A4,图纸A3),制作和写材料,必须 利于长期保存。
写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水写工具写, 禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色写材料制 成的文件材料(复写纸、传真纸),应复印保存。
工程试验、检测等 表格签字必须齐全,不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件,交至项目所在地县( 区)公路局档案室。
三、科技文件材料的排列
1、按工程路线统一的里程桩号,由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向,按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及 监理工作的顺序分别进行排列)。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列 。
2、项目技术文件材料按来往文件(管理、依据性文件)、质量评定 、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件,按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报 奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前,图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按
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爱,中央
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